Pro advokátní, notářské a exekutorské kanceláře
Spisy pod zámkem a mlčenlivostí. Na stole do 12 hodin.
Uzavřené spisy musíte uchovávat roky a nesmí se k nim dostat nikdo nepovolaný. Uložíme je v režimu, který chrání vaši mlčenlivost. Když spis potřebujete, máte sken expresně do 12 hodin.
Smlouva s doložkou mlčenlivosti. Nezávazně.
Znáte to?
Tohle slýcháme nejčastěji.
A přesně tohle za vás vyřešíme. Nic netřídíte, nic nestěhujete.
Kancelář v centru je na regály drahá.
Uzavřené spisy musíme držet a nikdo je nechce mít doma.
Spis z roku 2014 potřebujeme zítra ráno.
Jak to probíhá
Čtyři kroky. Práci máme my, klid vy.
Od prvního telefonátu do konce lhůt. Kdykoli víte, kde co leží.
Převzetí se soupisem
Spisy vezmeme tak, jak jsou, a sepíšeme je. Do obsahu nenahlížíme, pracujeme s čísly a vaším soupisem.
Uložení pod číslem
Na krabicích nejsou jména klientů. Přístup mají jen pověření lidé vázaní mlčenlivostí, každý pohyb je zapsaný.
Spis na stole do 12 hodin
Sken spisu expresně do 12 hodin, běžně do 48 hodin. Výpůjčky originálu se zápisem.
Skartace jen na váš pokyn
Po lhůtě pošleme návrh. Bez vašeho pokynu se nic nezničí. Skartace s protokolem.
Co dostanete
Spisy v bezpečí
V balíčku je
- Převzetí spisů tak, jak jsou, a jejich kompletní soupis
- Uložení pod číslem, bez jmen klientů na krabicích
- Expresní vyhledání a sken do 12 hodin
- Výpůjčky se zápisem
- Skartace jen na váš pokyn, s protokolem
Roční uložení podle metrů. Expresní vyhledání 310 Kč za spis.
GaranceMlčenlivost všech našich lidí potvrdíme ve smlouvě.Získat nabídku do 24 hodinSpočítat orientační cenuCena bez tajemství
Kolik to stojí? Spočítejte si to hned.
Ceny jsou od–do: záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou nabídku dostanete po prohlídce zdarma.
Malá zakázka: jednorázové převzetí účtujeme nejméně 5 000 Kč + DPH (paušál pro malé zakázky).
Roční uložení podle běžných metrů: 0,90–1,40 Kč za běžný metr a den. Vyhledání podle ceníku: do 48 hodin 110 Kč za spis, expresně do 12 hodin 310 Kč. Jednorázově převzetí a soupis.
Chci přesnou nabídku na tento rozsahDůvěřují nám
850+ firem a úřadů nám svěřilo archiv. Od roku 1994, dnes druhá generace.
Kde dokumenty budou
Ve spisovně, na kterou dohlíží státní archiv.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni. Máme koncesi Vedení spisovny.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Máme koncesi Vedení spisovny.
Přehled svých dokumentů máte online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vyhledání nebo sken objednáte kdykoli.
Všichni zaměstnanci jsou bezúhonní a vázaní mlčenlivostí. Pohyb každé krabice je zapsaný v archivačním programu.
- Klientský spis uchovává advokát 5 let od ukončení právních služeb (usnesení představenstva ČAK č. 9/1999 Věstníku, čl. 3).
- Advokátní úschovy a správa cizího majetku 10 let (§ 52f a § 52g zákona o advokacii), stejně jako AML záznamy.
- Mlčenlivost trvá i po skončení věci a týká se každého, kdo se na službách podílí (§ 21 zákona o advokacii).
Časté otázky
Na co se nás lidé ptají, než se rozhodnou
Když tu vaše otázka není, zavolejte. Ing. Milan Šváb ml., ředitel, Po–Pá 7:30–16:00.
Neporušíme mlčenlivost, když spisy svěříme vám?
Zákon externí úschovu nezakazuje. Smlouva obsahuje doložku mlčenlivosti a zpracovatelskou smlouvu podle GDPR. Do obsahu krabic nenahlížíme, pracujeme jen s čísly a vaším soupisem.
Uložíte i notářské spisy?
Spisy skončených věcí ano, po oznámení komoře. Notářské zápisy musí zůstat v kanceláři notáře, ty neukládáme.
Jste také insolvenční správce?
Pro správce máme zvláštní balíček s jednou cenou až do konce lhůt.
Nezávazná poptávka
Napište, kolik spisů zhruba je.
Ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin. Nabídku se smlouvou o mlčenlivosti pošleme do 24 hodin. Nezávazně.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz